Privacyverklaring

Inleiding

Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) die onder andere verantwoordelijk is voor het Digitaal loket.

Bij de uitvoering van deze Digitaal loket-werkzaamheden van Rijkswaterstaat worden persoonsgegevens verwerkt. Deze verwerking(en) van persoonsgegevens moet(en) voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).

Deze verklaring geeft informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat en over uw mogelijkheden tot het uitoefenen van uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens.

De informatie over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de rest van de werkzaamheden van Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Verantwoordelijk voor de verwerking

De minister van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort AVG voor het verwerken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De minister van IenW heeft aan de directeur-generaal van Rijkswaterstaat opdracht verleend ten aanzien van een deel van zijn taken. Dit is beschreven in het instellingsbesluit directoraat-generaal Rijkswaterstaat 2013.

De verantwoordelijkheid voor verwerkingen van persoonsgegevens om deze taken uit te voeren, is bij Rijkswaterstaat neergelegd.

Contactgegevens

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is gevestigd aan de Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag. Postadres: Postbus 20906, 2500 EX, Den Haag.

Functionaris gegevensbescherming

Het ministerie van IenW heeft een functionaris gegevensbescherming (FG). De FG van IenW is te bereiken via AVG@minienw.nl.

Onze uitgangspunten bij de verwerking van persoonsgegevens zijn daarbij de volgende:

Vragen aan de bodemhelpdesk

Zie ons verwerkingsregister:

• Beantwoorden vragen door Bodemhelpdesk

Enquête/aanmelding evenement

Zie ons verwerkingsregister:

• Organiseren evenementen en enquêtes

Wettelijke taken/aanvragen

Zie ons verwerkingsregister:

• Erkennen bodemintermediairs
• Fabrikant-eigenverklaring
• Gelijkwaardigheidsverklaring IBC
• Kostenverhaal
• Meldpunt bodemkwaliteit
• Normdocument
• Statusverklaring baggerspecie
• Verklaring van niet-reinigbaarheid voor storten grond

Beheer

Zie ons verwerkingsregister:

• Bodemvizier
• BoToVa
• Websites
  Voor content beheer van deze website, bodemplus.nl, bodemloket.nl en basisregistratieondergrond.nl gebruiken wij content managementsystemen. Medewerkers van de leveranciers ondersteunen in geval van technische problemen en zij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk.

Verwijzing naar andere websites(hyperlinks)/mailadressen

Vanaf deze website kunt u via links worden geleid naar pagina’s van derden. Rijkswaterstaat (de minister van IenW) is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op die gelinkte websites. Deze externe partijen hanteren hun eigen privacy voorwaarden. Wij raden u aan om deze door te nemen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw eenmaal gegeven toestemming in te trekken, uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, de verwerking te beperken en het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

U kunt uw verzoek indienen door een e-mail naar 08008002@rws.nl te sturen voorzien van:

• uw naam
• omschrijving van uw verzoek
• kopie van een geldig legitimatiebewijs. Wij vragen u daarbij om het BSN nummer en de pasfoto op de kopie van uw ID-bewijs onzichtbaar of onleesbaar te maken. Deze gegevens hebben we niet nodig. Met behulp van de KopieID app kunt u een foto maken waarbij u het BSN nummer en de pasfoto onzichtbaar kunt maken.

Reactietijd vanuit Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat streeft ernaar zo snel mogelijk op uw verzoek te reageren. In ieder geval binnen één maand. Bij ingewikkelde of grote verzoeken is de doorlooptijd langer. Dan duurt het maximaal drie maanden vanaf het moment dat uw verzoek bij ons binnenkomt. Als dit het geval is, laten we het u zo snel mogelijk weten.

Waar kunt u terecht met vragen of klachten

Vragen over verwerking persoonsgegevens

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via het e-mailadres: privacycoordinator@rws.nl

Klacht over verwerking persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de manier waarop Rijkswaterstaat met uw persoonsgegevens omgaat? Dan kunt u die schriftelijk indienen bij de functionaris gegevensbescherming via het e-mailadres: AVG@minienw.nl.

Niet tevreden met reactie op uw klacht

Bent u niet tevreden met onze reactie op uw klacht, of hebben wij na 4 weken niet gereageerd op uw klacht? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: Klacht melden bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens.

Gaat uw klacht over een besluit van Rijkswaterstaat op een verzoek om uw rechten op grond van de AVG uit te oefenen? In dat geval moet er eerst bezwaar ingesteld worden bij Rijkswaterstaat. Daar kunt u ook terecht als u om een andere reden een klacht in wilt dienen.

Deze verklaring is laatst herzien op 7 oktober 2025.